Как прошить журнал 3 дырки

Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку. Когда это нужно делать Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы. Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся: приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства; инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке; методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам. Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы: обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа п.

Продолжительность: Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей.

Как правильно прошивать и заверять документы

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз.

Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей. Чтобы этого избежать, следует научиться правильно выполнять эту несложную, но с другой стороны, кропотливую работу самостоятельно. Прошивание в 3 дырки Для того чтобы прошить документацию с помощью трех дырок, необходимо приготовить следующие предметы: Сами документы.

Если документов немного, шило не понадобится. Толстую иголку. Прочные нитки, например, шелковые. Можно использовать тонкую ленту, банковский шпагат или специальные нитки для прошивки ЛШ-210. Канцелярский клей. Печать, чтоб заверить. Итак, для начала следует подготовить бумажные листы, убрав все скрепки и скобы от степлера, складывая их стопкой в нужном порядке. Прошивка документов ниткой 3 дырки по номенклатуре Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем.

Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров.

Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами. Нужно учитывать следующие нюансы: Ставится номер в правом верхнем углу. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.

При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы. Тома дела нумеруются по отдельности. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку. Оформление обложки Данная часть документа представляется в следующих форматах: Стандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.

Для долгого хранения. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы. Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема С помощью шила делаем три отверстия. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой. Инструкция: Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек Подробнее можно увидеть на схеме После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема Как прошить папку с 4 дырками: схема Такой вариант используется в делах с большим количеством листов.

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов.

Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Как правильно прошивать и заверять документы Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Как прошить документы и правильно их заверить Когда встаёт вопрос о том, как прошить и пронумеровать документы, то можно убедиться в отсутствии единого стандарта по этому вопросу. Но традиционно используются суровые нитки, хотя в некоторых случаях может применяться и тонкая лента. Но предпочтение отдаётся всё-таки суровым ниткам, банковскому шпагату или прошивным ниткам ЛШ-210.

Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать отверстия необходимо симметрично и на одной вертикальной линии. Когда вы сшиваете сразу несколько документов, то можно сразу все их прошивать ниткой или же проделать отверстия дыроколом.

Как правильно прошивать документы нитками На самом деле никаких строгих правил и требований к сшивке документов не существует. Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага.

Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их.

Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела. Руководство как прошивать и заверять документы По сути, копия документа не имеет никакой юридической силы без специальной заверки. Нотариус должен прошить документы и пронумеровать их. Заверяющая надпись ставится на последнем листе.

Если на обороте последнего листа есть какая-либо информация, нотариус вшивает еще один, пустой лист. Некоторые заверяющие надписи подразумевают необходимость указания информации о том, где в данный момент находится оригинал документа.

Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице. Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.

Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол. С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие. Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол. Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси.

Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел. Если в ходе нумерации были выявлены незначительные погрешности, то есть пропущен один или два листа, то можно использовать буквенные обозначения, вместо того чтобы перенумеровывать все листы. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а.

Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива. Как прошить документы в 3 или 4 дырки На первый взгляд может показаться, что никаких сложностей в скреплении документов возникнуть не должно, но это не совсем так. К процессу нужно подойти ответственно, чтобы бумаги были в надлежащем виде.

Многие типографические конторы могут выполнить эту работу за установленную плату и в короткие сроки, но не каждый предприниматель рискнет доверить важные бумаги посторонним людям. Чтобы не пользоваться каждый раз услугами профессионалов, стоит разобраться, как правильно прошить документы. Необходимо знать не только то, как прошить документы, но и как подобрать к ним обложку.

Они могут быть трех типов: стандартные, нестандартные и те, которые используются для длительного хранения бумаг. Как правило, чаще всего габариты обложки составляют 229 на 324 мм, их применяют для листов формата А4. Как правильно подшивать документы? Прошивка шнуровка документов от А до Я Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.

Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Как прошить документы в 3 дырки схема

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания. В 2 дырки Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа. Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Персональная ответственность за сохранность документов организации лежит на ее руководителе. Полномочия по их учету и хранению он может передать специальному подразделению или возложить приказом на ответственное лицо, в том числе, на делопроизводителя или секретаря. А прошивать документы, еще не переданные в архив организации, руководитель может поручить и кому-то из сотрудников подразделения. Перед тем, как как прошивать документы в 3 дырки, необходимо пронумеровать их листы.

Как прошить в 2 и 3 дырки схема, как прошивать по ГОСТу и пронумеровать. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда. Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы Еще по теме в электронном журнале: Как сшить документы на 2 или 3 дырки; Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. думать и как прошить журнал В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18. Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Будимир

    все прям профи такие....

  2. Владилен

    Специально зарегистрировался на форуме, чтобы сказать Вам спасибо за поддержку.

  3. dishotscor

    Я согласен с Вами, спасибо за помощь в этом вопросе. Как всегда все гениальное просто.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных